協力会社の書類もまとめている会社の方へ
自社と協力会社の安全書類を、1現場分まとめてお引き受けします。元請さん指定の様式に入力し、足りない情報は、どの会社のどの欄かが分かる一覧にしてお返しします。
こんなときに
- 元請さんごとに様式が違い、同じ内容を何度も入力している
- 協力会社から届く情報が、紙・写真・Excelとばらばらで、まとめるのに時間がかかる
- 入場前に、どの会社の何が足りないかを整理したい
お引き受けすること
- 1現場分の、自社と協力会社の安全書類を、元請さん指定の様式（Excel・Word・入力できるPDF）に入力・整形します。書類は、作業員名簿・再下請負通知書・持込機械等使用届など、元請さんに指定されたものです
- 足りない情報や読み取れない部分を、会社ごと・書類ごとの一覧にしてお返しします
- 一覧へのご回答をまとめて送っていただいたら、それを反映して仕上げます
ご依頼の会社で確認済みの内容を入力・整形します。分からない欄はこちらで判断して埋めず、確認事項としてお返しします。署名と提出は含みません。
資料は、紙の写真やExcelなど、形式をそろえなくても大丈夫です。ご依頼が決まったあとに、必要な資料と、隠していただく番号などをご案内します。
料金の目安
- 1現場分の安全書類（自社を含む3社・作業員は全社合計15名・書類3種類まで）19,800円〜
- 協力会社が1社増えるごと4,400円〜
- 作業員が15名を超える分（5名ごと・端数は切り上げ）2,200円〜
いずれも税込です。会社の数と作業員の数の両方が増えるときは、両方を足します。たとえば4社・作業員18名なら、19,800円＋4,400円＋2,200円で26,400円が目安です。作業前に、会社の数・作業員の人数・様式を確認して、総額と納期をお伝えします。正式なお見積もりにご了承いただくまでは、費用はかかりません。
「書類3種類」について：元請さんに指定された書類のうち3種類まで、それぞれ必要な会社の分を作ります。4種類目からと、元請さん独自の書類は、ファイルを見て金額をお伝えします。
様式について：元請さんの様式のファイル（空欄のもの）をご用意ください。紙をスキャンしたPDFなど、そのままでは入力できない様式は、作業前にご相談します。様式を一から作り直す作業は、別にお見積もりします。
足りない情報について：足りない情報の一覧へのご回答をまとめていただき、その内容を反映する1回分まで料金に含みます。ご回答が分かれて追加の反映が必要になる場合や、ご依頼後に人数・様式・内容が変わる場合は、追加料金と納期をお伝えし、ご了承いただいてから作業します。こちらの確認漏れや入力ミスによる対応に、追加料金はかかりません。
入力ミスの修正について：納品後30日以内に、いただいた情報と納品した書類の食い違いが見つかった場合は、無料で直します。
納期の目安：ご依頼後、様式とお手元の資料を受け取ってから、通常3営業日ほどで、入力した書類と足りない情報の一覧をお返しします。足りない分のご回答がそろってから、通常1〜2営業日ほどで仕上げます。正式な納期は、お見積もりのときにお伝えします。
お引き受けしないこと
- グリーンサイト・Buildee・Greenfile.workなどのシステムへのログインと入力（IDやパスワードはお預かりしません）
- 協力会社への連絡や催促（情報を集めるのは、ご依頼の会社でお願いします）
- 書類の期限の管理や、更新の追いかけ
- 建設業許可・経営事項審査など、役所に出す書類
- 社会保険の加入、資格が要るかどうか、一人親方に当たるかどうかなどの判断
書類の内容の最終確認と、元請さんへの提出は、ご依頼の会社でお願いしています。
最初のご相談で教えてほしいこと
- 自社を含む会社の数
- 作業員の人数（全社の合計）
- 元請さんに指定された書類の種類（ファイル名だけで大丈夫です）
- 希望の期限
現在は、1現場ずつお引き受けしています。元請さんの名前は伏せたままで大丈夫です。この段階では、作業員の名前・住所・保険の情報などは送らないでください。
協力会社と作業員の方の情報
協力会社や作業員の方の情報は、ご依頼の会社が安全書類のために集めたものを、その書類を作る目的だけでお預かりします。トランジットから協力会社や作業員の方へ、直接連絡することはありません。受け取り方法・保管する期間・削除のしかたは、個人情報の取扱いのとおりです（納品の確認をいただいてから30日で削除します）。