個人情報の取扱い
安全書類の作成では住所や生年月日を、領収書・請求書の整理と入力では取引先や金額を、それぞれお預かりします。どう扱うかを、先にお伝えしておきます。
受け取る情報
書類の作成に必要な範囲で、氏名・ふりがな・住所・生年月日・連絡先・資格の情報・保険の加入情報などをお預かりします。領収書・請求書の整理と入力をご依頼いただく場合は、これに加えて、取引先の名前・取引の日付・金額と、領収書や請求書の写真・PDFをお預かりします。紙の原本と、最初から電子データで受け取った請求書などの元データは、お客さまご自身で保存してください。ご依頼の内容に必要のない情報は、いただきません。
利用する目的
お預かりした情報は、ご依頼いただいた書類の作成・整理のためだけに使います。それ以外の目的には使いません。営業やお知らせのための連絡にも使いません。
見る人
情報を見るのは、トランジットの担当者本人だけです。ご家族や第三者と共有することはありません。書類の作成で外部のツールを使うときは、氏名や番号などが分からない状態にしてから扱います。ただし、お客さまの会計ソフトへ入力するご依頼では、取引先の名前などをそのまま入力します。この作業では、ログインのパスワードはお預かりしません。会計ソフトの共有機能でご招待いただき、必要な範囲の権限だけをお借りします。お借りした権限は、修正のご依頼に備える期間が終わる納品確認後30日を目安に、お客さまの側で解除してください。すぐに解除されたい場合は、納品の確認をいただいた時点で構いません。続けてご依頼いただく場合は、その間だけ権限を残していただく形でも大丈夫です。
受け取り方法
個人情報の入った書類は、最初のご相談の段階（LINEやXのDM）ではお預かりしません。ご依頼が決まったあとに、お客さま専用のフォルダなど、安全な受け渡し方法をご案内します。
保管する期間
お預かりした情報は、納品の確認をいただいてから30日で削除します。修正のご依頼に備えて置いておく期間で、それを過ぎたら残しません。次の現場でも同じ情報を使う場合は、あらためてお送りいただきます。削除するのは、こちらがお預かりした画像・データと作業用のファイルです。お客さまの会計ソフトへ入力した帳簿のデータや、納品したものは、お客さまのものなので削除しません。領収書や請求書の原本・元のデータは、法律で定められた期間、お客さまご自身で保存してください。
削除のしかた
保管する必要がなくなった情報は、保存先から削除し、ゴミ箱も空にします。メールで受け取った分も、保存後にメール側を削除します。保管期間内であっても、ご本人から削除のご希望があった場合は、業務上どうしても保管が必要なものを除いて対応します。
第三者への提供
お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ渡すことはありません。
お問い合わせ
個人情報の取扱いについてのご質問は、LINE・XのDM（@transit_40）・メール（info@transit-desk.com）のいずれかへお願いします。
2026年8月22日現在の方針です。内容は必要に応じて見直すことがあります。