トランジット個人情報の取扱い

個人情報の取扱い

安全書類の作成では、住所や生年月日などの大切な情報をお預かりします。どう扱うかを、先にお伝えしておきます。

受け取る情報

書類の作成に必要な範囲で、氏名・ふりがな・住所・生年月日・連絡先・資格の情報・保険の加入情報などをお預かりします。ご依頼の内容に必要のない情報は、いただきません。

お預かりした情報は、ご依頼いただいた書類の作成・整理のためだけに使います。それ以外の目的には使いません。営業やお知らせのための連絡にも使いません。

情報を見るのは、トランジットの担当者本人だけです。ご家族や第三者と共有することはありません。作業で外部のツールを使うときも、氏名や番号などが分からない状態にしてから扱います。

個人情報の入った書類は、最初のご相談の段階（LINEやXのDM）ではお預かりしません。ご依頼が決まったあとに、お客さま専用のフォルダなど、安全な受け渡し方法をご案内します。

お預かりした情報は、お取引が続いている間と、最後のお取引から1年をめやすに保管します。翌シーズンの現場でそのまま使い回せるようにするためです。

保管する必要がなくなった情報は、保存先から削除し、ゴミ箱も空にします。メールで受け取った分も、保存後にメール側を削除します。保管期間内であっても、ご本人から削除のご希望があった場合は、業務上どうしても保管が必要なものを除いて対応します。

お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ渡すことはありません。

個人情報の取扱いについてのご質問は、LINE・XのDM（@transit_40）・メール（info@transit-desk.com）のいずれかへお願いします。

2026年7月現在の方針です。内容は必要に応じて見直すことがあります。